Gérer les dossiers techniques, notamment les DOE, reste un défi majeur pour les professionnels du BTP. Un logiciel dédié simplifie cette tâche complexe en centralisant documents et étapes, réduisant erreurs et temps perdu. Keepéo, par exemple, propose une solution digitale intuitive qui optimise la création, le suivi et la livraison des dossiers, améliorant ainsi la productivité et la conformité aux exigences réglementaires.
Logiciel DOE : une solution essentielle pour la création et la gestion des dossiers techniques dans le BTP
Avec l’émergence du digital dans le secteur du bâtiment, Solution simple pour créer un DOE bâtiment » trouve tout son sens grâce à Keepéo, une plateforme de logiciel DOE en ligne pensée pour simplifier la vie des professionnels du BTP. Le Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) regroupe tous les documents techniques nécessaires à la livraison d’un chantier : plans, notices, certificats de conformité, et autres pièces justificatives. La réalisation d’un DOE complet représente une obligation réglementaire pour les marchés publics et un gage de sérieux lors des marchés privés.
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L’approche numérique de Keepéo permet non seulement un gain de temps en automatisant la collecte et la mise en forme des documents, mais assure aussi une meilleure traçabilité : tous les fichiers restent accessibles en ligne et à jour pour chaque intervenant. Les erreurs et oublis, fréquents sur papier, diminuent fortement grâce à la centralisation sur la plateforme.
Cette gestion fluide et collaborative des DOE valorise l’expertise de chaque professionnel et améliore la réputation de l’entreprise aux yeux des maîtres d’ouvrage et des clients, tout en facilitant le respect des exigences réglementaires et opérationnelles en 2025.
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Fonctionnalités et forces clés des logiciels DOE modernes pour le secteur construction
Plateformes numériques et automatisation du processus DOE : Keepéo, Fieldwire et points forts
Les logiciels DOE modernes, comme Keepéo, sont conçus pour rendre la gestion du Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) accessible, fiable et rapide. Keepéo se distingue comme une plateforme logicielle en ligne spécifiquement pensée pour le secteur du bâtiment, avec une interface utilisateur intuitive et des processus automatisés. Le concept de DOE est un dossier obligatoire retraçant l’ensemble des documents techniques d’un chantier (plans, notices, certifications). Sa conformité est requise pour la réception d’un chantier en marchés publics ou privés.
Keepéo facilite chaque étape avec une automatisation de la mise en forme, la gestion progressive des documents via dépôt numérique, et la création simplifiée de DOE grâce à des assistants interactifs. Ce système limite les erreurs, élimine les oublis et améliore la qualité des dossiers transmis, directement depuis le bureau ou le chantier.
Collaboration en ligne, gestion documentaire partagée et accès multi-supports
La plateforme favorise une collaboration en temps réel : plusieurs intervenants déposent et partagent les pièces en même temps, qu’il s’agisse d’artisans ou de conducteurs de travaux. Les DOE sont accessibles sur ordinateurs, tablettes, et mobiles, assurant la circulation des informations à jour pour tous les acteurs.
Sécurité, archivage, réduction des coûts et démarches écoresponsables
L’archivage sécurisé est garanti par un stockage sur centres de données en France, limitant les risques de perte grâce à la duplication des pièces. La gestion numérique diminue fortement les coûts liés à l’impression et au stockage, tout en participant à une démarche écoresponsable. Ce fonctionnement digital convient parfaitement aux PME, artisans et maîtres d’œuvre.
Choisir, implémenter et exploiter efficacement un logiciel DOE adapté à votre organisation
Critères de sélection : ergonomie, compatibilité, évolutivité, coût et support utilisateur
Pour sélectionner un logiciel DOE performant, il faut évaluer certains critères essentiels :
- Ergonomie : Une interface intuitive accélère la prise en main et réduit les erreurs.
- Compatibilité et évolutivité : Le logiciel doit accepter de multiples formats de documents, fonctionner sur divers appareils et évoluer selon la taille de votre entreprise.
- Coût et flexibilité : Les abonnements, comme ceux proposés par Keepéo, doivent s’adapter à la fréquence et au volume de vos DOE, tout en permettant de maîtriser les dépenses.
- Support technique : Un accompagnement réactif, avec formation à l’utilisation et assistance téléphonique ou email améliore l’expérience utilisateur et réduit les interruptions.
Avis d’utilisateurs, FAQ et ressources pour une adoption rapide
Keepéo propose un outil simple pour créer un DOE numérique complet, enrichi par une FAQ détaillée et une assistance locale. Les ressources à disposition permettent à chaque utilisateur, débutant ou confirmé, d’accéder rapidement à la documentation technique et d’approfondir ses connaissances pour une exploitation optimale.
Méthodologie et conseils pour la réussite d’un projet DOE digital
Réussir l’intégration d’une telle solution repose sur :
- Une formation initiale, dispensée en ligne ou par tutoriel, pour tous les membres.
- L’automatisation du reporting des résultats et la centralisation des validations.
- La personnalisation des plans d’expérience, facilitée par l’approche modulaire du logiciel, pour répondre à toutes les exigences métiers de l’année 2025.
